Veel organisaties vertrouwen op hun eigen LMS/LXP om hun e-learnings te beheren en dat is natuurlijk logisch. Maar er is een uitdaging! Hoe deel je de e-learnings met een LMS/LXP van een andere fabrikant? Eigenlijk zit je dus vast! In deze blog leggen we uit met welke tools je het beste jouw e-learning kan maken en hoe je dit vervolgens het makkelijkst kan distribueren naar een LMS/LXP van andere organisaties. Dat kan in een verdienmodel zijn of juist niet, als je ervoor kiest om jouw kennis ‘om niet’ met de wereld te delen. Benieuwd geworden? Lees verder en hopelijk ben je straks net zo enthousiast als wij.

1. Om te beginnen, de auteurstool

Voor de ontwikkeling raden we je aan om te werken met een onafhankelijke en dus niet in je LMS/LXP geïntegreerde auteurstool. Bijvoorbeeld Articulate 360. Wereldwijd dé meest populaire tool voor het maken van boeiende online cursussen. Uitgerust met een briljante AI tool (hier hebben we eerder een webinar over gemaakt). Easygenerator volgt op gepaste afstand als tweede. Het grootste voordeel van beide tools? De e-learning wordt ontwikkeld in het wereldwijd bekende en door álle LMS/LXP geaccepteerde formaat ‘SCORM’, dé basis voor het delen van content over verschillende LMS-platformen heen.

Maar waarom dan niet die in een LMS/LXP geïntegreerde auteurstool? Nou, dat antwoord is eigenlijk heel simpel. De meeste e-learnings die binnen een LMS/LXP zijn gemaakt, gebruiken niet het SCORM-formaat. Heel onhandig als je jouw content wilt delen met een LMS/LXP van een andere fabrikant. Weet je nog, concurrerende pakketten ‘lezen’ elkaars formaat niet! ‘Oeps’.

En dan is er nog een tweede belangrijke reden, die wel los staat van het onderwerp van deze blog (De beste manier om je e-learnings te verspreiden), maar toch zeer relevant is. Stel je ontwikkelt in de loop van de jaren 50 fantastische e-learnings in jouw eigen LMS. Ze worden goed bekeken, feedback is goed en je bent er eerlijk gezegd zelf ook wel best trots op. Maar dan komt het moment dat je toch voor een ander LMS/LXP gaat kiezen. Dat kan om allerlei redenen zijn, maakt niet uit voor nu, maar je maakt je wel zorgen. Want die hoog gewaardeerde content, jouw werk, zit vast in het LMS/LXP. Want, en daar is ‘ie weer, niet gemaakt in ‘SCORM’! Jeetje, je zit dus gewoon vast aan een partij waar je eigenlijk niet meer tevreden over bent. Nog een ‘oeps’.

2. Wat ga je maken?

Content komt in meerdere vormen en we hebben de - voor e-learning - meest gebruikte op een rij gezet:

• E-learnings: een digitale leerervaring die vaak interactief kennisoverdracht mogelijk maakt via een LMS/LXP
• Micro-learnings: een korte leerervaring die zich richt op één specifiek onderwerp of vaardigheid, ideaal voor snelle kennisopname
• Video’s: geeft informatie of biedt instructie, grotendeels gelijk aan micro-learning, zonder toetsvraag
• Andere gangbare applicaties als PowerPoint, Word, Excel en andere tools die gebruikt kunnen worden om informatie te delen

Voor e-learnings en micro-learnings adviseren we je dus om gebruik te maken van een onafhankelijke auteurstool. Vaak zie je dat de geleerde stof aan het einde van de learning via toetsvragen gemeten wordt. Soms is dat niet nodig en is een bewijs van deelname/kijken voldoende. Kan allemaal.

Onlangs hebben we een super interessante blog geschreven over micro-learnings. Over de voordelen en de aandachtspunten. 

3. En dan, hoe deel je die mooie e-learnings?

Soms horen we dat YouTube en Vimeo perfecte plekken zijn om je trainingen te publiceren. De beste oplossing is anders. Zodra je jouw content vrij laat op het internet is er eigenlijk geen controle meer op en een gebrek aan professionele rapportage maakt dit een minder aantrekkelijke keuze (wie maakt er gebruik van, welke organisaties of personen, je wilt gedegen feedback). Er zijn betere distributiemodellen.

En dan komt PlusPort om de hoek. Wij zijn niet zomaar een LMS/LXP, maar een ecosysteem dat inter-LMS/LXP koppelingen mogelijk maakt. Met PlusPort kun je content centraal opslaan, gemakkelijk delen en zelfs het gebruik monitoren (bijvoorbeeld voor je eigen financiële afwikkeling richting de derde organisatie). Laten we dit onderbouwen met een praktijkvoorbeeld:

Een Nederlands waterschap heeft een e-learning ontwikkeld, perfect voor alle waterschappen, zij hebben er immers allemaal mee te maken: 'Auto te water - Hoe af te handelen?'. Veel waterschappen gebruiken al PlusPort en dan is het delen kinderspel (op de achtergrond  koppelen we het LMS/LXP en het andere waterschap ontvangt de e-learning in de eigen catalogus). Hoe gaan we nu om met de systemen van de waterschappen die PlusPort niet gebruiken?

Bij PlusPort heb je de unieke mogelijkheid om jouw e-learnings, micro-learnings en andere content te plaatsen en te beheren. PlusPort is inter-LMS/LXP operabel en zorgt ervoor dat jouw content in vrijwel alle andere LMS/LXP systemen gebruikt kan worden. Jij bepaalt welke derde organisaties jouw content mogen gebruiken en je krijgt periodiek een overzicht van het gebruik van jouw content. Vervolgens kan je zelf bepalen - via jouw eigen systemen - of en tegen welke bedragen je het gebruik verrekend. Dat is iets tussen jou en de gebruiker van jouw content.

Conclusie: Met PlusPort als partner bepaal jij wie jouw content in een ander LMS/LXP gebruikt. Rapportages geven je glashelder inzicht in wie wat gebruikt. Kortom, het delen van jouw e-learnings was nog nooit zo eenvoudig en efficiënt.

4. De voordelen van het delen van e-learnings

We creëren samen een leeromgeving die de energiesector sterker maakt! Welke strategieën hebben jullie succes opgeleverd en welke uitdagingen liggen er nog op tafel? Wij zijn enorm benieuwd. Als je tijd hebt, neem contact met ons op en deel jouw ervaringen.

We zien dat organisaties verschillende redenen hebben om hun e-learning content te delen. Laten we eerlijk zijn: het financieel rendement speelt vaak de grootste rol. Als je iets waardevols hebt ontwikkeld dat gewild is, waarom zou je het dan niet benutten om financieel voordeel te halen? Logisch toch!

Maar er is ook een interessante verschuiving gaande, vooral als het gaat om het vergroten van naamsbekendheid. Hoe bekender je naam, hoe makkelijker het wordt om talent aan te trekken. Of simpel gezegd, het delen van content is een slimme marketingzet voor je bedrijf. De naamsbekendheid verhogen en tegelijkertijd een positieve stempel drukken in je vakgebied.

5. Marketingstrategie voor je e-learnings

Niet onbelangrijk: hoe zorg je ervoor dat andere organisaties ontdekken dat jij die geweldige e-learning content hebt gemaakt? De praktijk wijst uit dat het slim inzetten van je eigen netwerk waardevol is. Denk aan netwerkbijeenkomsten, sectoroverleggen, branchemagazines (zowel online als offline), en natuurlijk social media.

Daarnaast zien we vaak dat strategische partnerschappen de bekendheid van je content vergroten. Bijvoorbeeld, bij gezamenlijke projecten in de bouw of in regionale overleggen van zorgaanbieders. Wat we steeds weer merken: goede content vindt vaak vanzelf zijn weg naar de spotlight.

6. Privacy en beveiliging

Door gebruik te maken van het PlusPort eco-systeem ben je verzekerd van de hoogste standaarden in privacy en beveiliging. PlusPort is onderdeel van Visma, Europa’s grootste aanbieder van cloud- en SaaS software. Visma (en wij vanzelfsprekend ook) hanteren de hoogste standaarden. Jaarlijks vinden er strenge ISO-audits plaats en wij slagen telkens glansrijk, iets waar we eerlijk gezegd trots op zijn.😉

7. Toekomst van e-learning distributie

We digitaliseren in snel tempo. Waar 10 jaar terug een LMS/LXP gebruikt werd door de ‘grotere bedrijven’ in Nederland, zien we tegenwoordig dat een dergelijk systeem voor meer en meer bedrijven interessant wordt. Ook kleinere organisaties, die vaak geen uitgebreide L&D-afdeling hebben, hebben behoefte aan specifieke trainingen die bij de grote jongens misschien allang als e-learning beschikbaar zijn.

In de toekomst wordt de inter-LMS/LXP-operabiliteit cruciaal. Simpel gezegd: systemen worden in de toekomst meer en meer aan elkaar gekoppeld. Daar kan een gebruik per licentiemodel aan gekoppeld worden, abonnementsvormen of andere (volume-) afspraken. 

Misschien verandert de vorm wel en stappen we van micro-learnings af naar..? De dooddoener is dat de toekomst het zal uitwijzen. PlusPort heeft in ieder geval laten zien dat wij klaar zijn voor nu en dat we scherp op de toekomst zijn.

Eigenlijk is het verrassend dat niet iedereen PlusPort gebruikt, maar zij hebben deze blog natuurlijk nog niet gelezen 😉.

Wat zijn jouw tips?

In deze blog beschrijven we de beste manier om jouw e-learnings te verspreiden. Maar dit verhaal is nog niet af. We zijn benieuwd naar jouw ervaringen en inzichten. Welke methodes heb jij succesvol toegepast? Welke strategieën hebben jullie succes opgeleverd en welke uitdagingen liggen er nog op tafel? Wij zijn enorm benieuwd. Als je tijd hebt, neem contact met ons op de volgende…. en deel jouw ervaringen.