Een LMS/LXP is onmisbaar voor succesvol leren en ontwikkelen binnen je organisatie. Maar toch gaat dat in de praktijk bij veel organisaties niet zo soepel. Het systeem staat live, maar je merkt na een aantal maanden dat je collega’s nauwelijks inloggen. Een leerplatform implementeren is dan ook meer dan alleen zorgen dat het technisch werkt. Het draait om de juiste voorbereiding, betrokken mensen en slimme keuzes. Hoe pak je dit het beste aan?
| Voor deze blog vroegen we Frank Thuss, docent Learning and Development in Organisations aan de HAN, om zijn inzichten te delen over het succesvol implementeren van een LMS/LXP. Frank is gespecialiseerd in het ontwerpen van ict-rijke leerarrangementen en heeft jarenlange ervaring als adviseur leren met ICT. Zijn praktische tips, gebaseerd op zijn werk in het hoger onderwijs én het werkveld, vormen de basis van deze blog. |
De keuze voor een LMS/LXP hangt sterk samen met hoe jouw organisatie aankijkt tegen leren. Denk aan praktijkleren, leren op de werkplek of e-learningmodules met certificeringen. Het leerplatform moet deze manieren van leren ondersteunen. Maar hoe weet je wat jullie visie is?
🗨️ “Je kunt pas goede keuzes maken voor een leerplatform als je scherp hebt hoe er nu geleerd wordt — en wat je daarmee wilt bereiken.” — Frank Thuss
Begin met een analyse van hoe er nu geleerd wordt. Wat werkt goed? Wat kan beter? En hoe sluit dit aan bij de doelen van je organisatie? Als medewerkers vooral leren van elkaar op de werkvloer, dan moet het LMS/LXP dat ook mogelijk maken. Bijvoorbeeld met sociale functies zoals fora of dashboards waarop collega’s tips en ervaringen delen.
🔗 Meer weten over leerstrategieën? Lees ook onze blog over het 70-20-10 model.
Werk je in een organisatie waar mensen vooral ‘on the job’ leren, zoals in de bouw of zorg? Dan is een leerplatform dat goed werkt op mobiel essentieel. Deze medewerkers willen snel iets opzoeken, geen dikke handleidingen doorploegen. Denk aan korte video’s of microlearning die direct toepasbaar zijn.
Opleiders en docenten zijn de sleutelfiguren in het gebruik van je LMS/LXP. Je kunt een goed systeem neerzetten, maar als zij er niet mee overweg kunnen, levert het weinig op. Het is dus belangrijk dat zij niet alleen de knoppen kennen, maar ook weten hoe ze het leerplatform gebruiken om écht impact te maken.
Denk hierbij aan:
🔗 Lees ook de blog: Wat is blended learning?
Laat opleiders vanaf het begin meedoen. Geef ze een testaccount, laat ze oefenen en organiseer een workshop. Zo leren ze het systeem kennen én geef je ze een stem in de inrichting.
Wil je Frank liever horen dan lezen? In deze video deelt hij de 5 belangrijkste tips uit zijn ervaring met LMS-implementaties.
Een LMS/LXP is het centrale punt van al je leeractiviteiten. Maar dat betekent niet dat het alles zelf moet kunnen. Voor leermaterialen als interactieve video’s, simulaties of toetsen gebruik je vaak aparte tools. Die moeten natuurlijk goed samenwerken met je leerplatform.
Check altijd of je LMS/LXP goed overweg kan met bekende tools zoals Articulate 360, iSpring of H5P. En let op ondersteuning van SCORM of xAPI. Die zorgen ervoor dat je content goed laadt en dat resultaten netjes worden teruggestuurd.
🔗 Wil je meer halen uit je leeraanpak? Bekijk onze blog over leerdoelen opstellen.
Stel, je maakt een e-learningmodule met Articulate waarin een medewerker een fictieve klant helpt. Als je LMS geen SCORM ondersteunt, worden scores of voortgang misschien niet opgeslagen. En dat betekent minder inzicht in het leereffect.
Een LMS/LXP kan nog zo goed in elkaar zitten, maar als het systeem traag is, niet goed werkt op bepaalde apparaten of regelmatig vastloopt, zullen gebruikers snel gefrustreerd afhaken. Daarom is het belangrijk om vooraf goed te kijken naar de technische kant van je organisatie: is de infrastructuur klaar voor de invoering van een nieuw leerplatform?
In een moderne leeromgeving gebruiken steeds meer medewerkers hun smartphone of tablet om toegang te krijgen tot leermaterialen. Is jouw leerplatform geschikt voor weergave op mobiele apparaten? Biedt het een app of werkt het traag in een browser? Maak dit onderdeel van je selectieproces. Vooral voor organisaties met een jongere doelgroep of medewerkers die veel op de werkvloer werken (zoals in de zorg, bouw of logistiek) is mobiele toegankelijkheid geen leuke extra, maar een must.
Laat testgebruikers van verschillende afdelingen (bijvoorbeeld mensen die op kantoor werken, op de werkvloer of thuis) de online leeromgeving en app evalueren voordat je het leerplatform volledig uitrolt. Zo ontdek je vroegtijdig technische beperkingen en kun je tijdig optimalisaties doorvoeren.
De implementatie van een LMS/LXP gaat verder dan alleen de technologische kant. Om ervoor te zorgen dat het systeem met enthousiasme gebruikt wordt, is het essentieel om alle stakeholders actief te betrekken. Maak vooraf een grondige inventarisatie: wie wordt door dit LMS/LXP geraakt en welke rol spelen zij?
🗨️ “Zorg dat mensen zich eigenaar voelen van het leerplatform. Betrokkenheid vanaf het begin zorgt voor meer draagvlak én betere keuzes.” — Frank Thuss
Overweeg om een projectgroep op te richten waarin vertegenwoordigers van deze groepen samenkomen. Hierdoor creëer je niet alleen meer draagvlak, maar zorg je er ook voor dat het LMS/LXP organisatiebreed geschikt is. Vergeet niet om de implementatie te zien als een continue cyclus van evaluatie en verbeteringen.
Met deze 5 tips leg je een sterke basis voor een succesvolle implementatie. Door een duidelijke aanpak, betrokken medewerkers en slimme keuzes maak je van het LMS/LXP een waardevol hulpmiddel voor leren en ontwikkelen.
Wil je weten of het leerplatform van PlusPort past bij jouw organisatie? Of sparren over je implementatieplan? Neem contact op voor een kennismakingsgesprek – we denken graag met je mee.