Sharedocs - Document Management
Met PlusPort Sharedocs wordt informatie eenvoudig te beheren en te publiceren. Het Sharedocs DMS is een zeer flexibel document management systeem. Het is bij uitstek geschikt voor het beheer van bijvoorbeeld procedures, handboeken en beleidsdocumenten.
Het grote voordeel van het Sharedocs DMS is dat bestaande en nieuwe documenten eenvoudig zijn aan te passen met een perfect geautomatiseerd versiebeheer. Aanpassingen worden direct in de database gemaakt en pas na goedkeuring gepubliceerd. Door deze opzet van Sharedocs is het mogelijk een centrale database op te bouwen, waarin meerdere personen op hetzelfde document kunnen werken. Tegelijkertijd kunnen gebruikers de documenten in gepubliceerde vorm gebruiken, zowel op het intranet als in pdf vorm. Afgeleide documenten mogen maximaal één versie achter het masterdocument lopen. Zo garandeert PlusPort Sharedocs dat de documentset altijd up-to-date is en er geen verouderde documenten of intranet content in de organisatie rondzwerven.
Er zijn eenvoudig talen toe te voegen aan de masterdocumenten in het Document Management Systeem (DMS). Zo is van ieder document een serie talen te beheren en internationaal te publiceren. Sharedocs is volledig vorm te geven in uw huisstijl.
