De Academy biedt medewerkers een compleet dashboard voor het zoeken van opleidingen, het inschrijven voor opleidingen en overzichten met afgeronde opleidingen en behaalde diploma’s en certificaten. Er is alarmering op verlooptijden met automatische herinnering. De Academy biedt direct toegang tot digitale trainingen en examens indien het LCMS is geïntegreerd. Resultaten uit het LCMS zijn direct zichtelijk in de Academy. Zo hebben medewerkers altijd direct inzicht in alles wat met hun opleidingen, competenties en diploma’s binnen de organisatie te maken heeft.
Medewerkers kunnen makkelijk naar opleidingen zoeken en zich voor opleidingen inschrijven. Via verschillende slimme zoeksleutels is de gewenste opleiding snel gevonden.
Zodra een opleiding is gevonden, kan een medewerker zich voor de opleiding inschrijven. Ook een manager van een medewerker of een HR functionaris hebben de mogelijkheid om medewerkers inschrijven. Er kunnen ook groepen medewerkers worden gepland voor opleidingen of instructies. Het proces van inschrijven wordt binnen de Academy in een workflow afgehandeld en wordt van begin tot eind bewaakt. De medewerker kan zijn/haar aanvraag direct volgen en te allen tijde de status van de aanvraag inzien. Aanvragen kunnen ook nog tussentijds gewijzigd worden.
In het overzicht Mijn Opleidingen kan de medewerker alle persoonlijke opleidingen bekijken. Het is een overzicht van aangevraagde, afgeronde en niet afgeronde opleidingen.
Individuele opleidingen kunnen worden bekeken op inhoud, module- en locatiegegevens, statusverloop en resultaat. Zo heeft de medewerker altijd een gedetailleerd inzicht in de opleidingen waarvoor hij/zij staat ingeschreven of die al zijn afgerond.
Voor de behaalde certificaten en diploma’s is er een speciaal dashboard. Dit biedt een gedetailleerd overzicht van alle looptijden, certificaatnummers en data. Ook kan hier het fysieke certificaat of diploma worden opgevraagd indien dit is ingescand en als document aan de digitale versie is gehangen.
