De Academy biedt beheerders de mogelijkheid alles rond opleidingen binnen de organisatie op één plek digitaal te beheren. De Academy is uitgerust met stamtabellen die kunnen worden ingevuld met alles wat specifiek voor de organisatie is. Zo is de Academy geheel passend te maken op het opleidingsbeleid, de leveranciers, de competenties en functies en alles wat verder binnen de organisatie met opleiden te maken heeft.
Met de stamtabellen kan de Academy geheel specifiek voor de organisatie worden ingericht. De inhoud van de stamtabellen wordt in de Academy gebruikt om opleidingsdefinities te maken. Opleidingen worden dan op basis van de opleidingsdefinities gespecificeerd en gepland. Zo kunnen er per opleiding ook meerdere leveranciers worden ingebracht.
In het menu opleidingsdefinities worden alle eigenschappen van opleidingen binnen de organisatie vastgelegd. Er zijn vier onderdelen waarin de opleidingen overzichtelijk kunnen worden beschreven: basisgegevens, modules, competenties en gebruikersgroepen.
Op basis van de eerder aangemaakte opleidingsdefinities kunnen er door de beheerder opleidingen worden aangemaakt en gepland in het menu Opleidingen. Het menu geeft standaard de lijst met reeds aangemaakte opleidingen weer. De beheerder kan direct zien wie er deelneemt aan de opleidingsmodule en hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn. Ook kunnen er direct sessies worden toegevoegd.
De Academy kan volledig worden ingericht met de specifieke gegevens van de organisatie.
