|
Met PlusPort Sharedocs zijn documenten eenvoudig te beheren en te publiceren. Het is bij uitstek geschikt voor het beheer van bijvoorbeeld handboeken, medische bijsluiters, manuals, gidsen en personeelsboeken. Met Sharedocs wordt het mogelijk om met meerdere personen aan documenten te werken zonder dat versies uit elkaar lopen. De laatste versie van een document is altijd automatisch voor publicatie beschikbaar. Het systeem bewaart automatisch de vijf laatste versies van een document, zodat u altijd terug kunt zoeken in versies voor bepaalde aanpassingen. Mocht u niet meer weten welke aanpassingen zijn uitgevoerd in een versie dan maakt u gebruik van de slimme vergelijkingsfunctie (DeltaView) om de verschillen in versies weer te geven. Wanneer de documenten voor internationaal gebruik worden gepubliceerd, kunnen binnen een handomdraai documentsets met meerdere talen aan de masterdocumenten worden gekoppeld, waardoor het document voor iedere nationaliteit beschikbaar is. Sharedocs stelt u in staat documenten in verschillende formats te publiceren. Voorbeelden hiervan zijn RTF, PDF of HTML en intranet. Verder is Sharedocs door de gebruiker in verschillende talen in te stellen. |