Academy functies

Compleet beheer- en publicatiesysteem om uw e-learningtrainingen aan te bieden in ieder denkbaar formaat door middel van linking of SCORM. Dit is tevens de plek om uw cursisten online te toetsen en examineren en houdt u de scores en slagingspercentages bij. Ook is het mogelijk om in het LCMS open vragen en praktijkopdrachten op te nemen. In ons LCMS kunt u zowel PlusPort trainingen, uw eigen content als content van derden plaatsen en beheren.

Stel gemakkelijk uw volledige trainingscatalogus beschikbaar met grote flexibiliteit van eigenschappen. Koppel trainingen aan specifieke functies, certificaten en competenties om uw medewerkers gericht het juiste aanbod te presenteren. Maak het aanbieden en plannen nog gemakkelijker door gebruik te maken van diverse filters en autorisaties. Plan trainingen vanuit een overzichtelijke agenda voor individuen en groepen. Registreer in een paar klikken de aanwezigheid en het resultaat. Ken vervolgens certificaten en competenties toe.

Als u start met de Academy importeert u het complete bestand met de geschiedenis van certificaten binnen uw organisatie. De trainingen en behaalde certificaten worden automatisch gekoppeld aan de medewerker. Zodra een certificaat verloopt, wordt er automatisch een notificatie naar de medewerker verstuurd. Daarnaast kunt u uitgebreide rapportages rond certificaten maken.

Verstuur e-mails, standaardbrieven en certificaten volledig gericht op een bepaalde groep medewerkers/cursisten, afdelingen of gebruikersgroepen. Uiteraard is alle correspondentie volledig naar uw huisstijl aan te passen. Exporteer met één klik op de knop uw teksten en opmaak naar mail of pdf.

De ideale module voor managers en afdelingshoofden. Budgetten en kosten zijn per afdeling en per individu in te stellen en toe te wijzen aan specifieke trainingen. Kosten zijn generiek of specifiek te verdelen onder kostensoorten. Uiteraard kunt u de kosten ook boeken op een bepaalde kostenplaats. In deze module maakt u tevens uitgebreide rapportages voor evaluatiedoeleinden.

Met de resourcemodule heeft u in één oogopslag een volledig overzicht van de planning, docenten, locaties en materiaal die het mogelijk maken om de training te organiseren. U bekijkt het overzicht per dag, week of maand. Blokkeer resources bij vakantie, vergaderingen of reparatie. Als er veel middelen van belang zijn, deelt u ze op in resourcegroepen. Plan de middelen direct in de agenda, zodat u de juiste zaken alvast heeft gereserveerd!

Docenten kunnen zelfstandig de aanwezigheid van cursisten registreren. Daarnaast ontvangen zij automatisch uitgebreide informatie over de planning en notificaties als er iets verandert. Docenten kunnen de Academy tevens als platform gebruiken om open vragen en praktijkopdrachten na te kijken.

Managers kunnen in de Academy trainingsaanvragen van medewerkers goedkeuren. Daarnaast hebben zij een uitgebreid overzicht rondom certificaten en competenties van het eigen team. Ideaal om te sturen en te monitoren op kennis. Net als in de meeste andere modules binnen de Academy heeft de manager de mogelijkheid om uitgebreide rapportages op te stellen.

Leveranciers kunnen binnen de Academy zelfstandig trainingssessies aanmaken en docenten of locaties plannen, zodat zij een grotere rol kunnen spelen bij de organisatie van trainingsdagen. Leveranciers kunnen ook inschrijvingen ophalen, zodat ze direct kunnen zien met hoeveel cursisten zij rekening moeten houden.

Binnen een uitgebreide structuur van afdelingen wordt het organisatiemodel uitgebreid naar hoofd- en subportals. Hierdoor is het mogelijk om binnen grote organisaties een coorporate opleidingsaanbod te publiceren per bedrijfsonderdeel en daarmee een volledig eigen opleidingsbeleid in te richten.